Soluciones Informáticas con Calidad y Cumplimiento

Posibilidad de crear, modificar e inactivar clientes. Ver el rutero de clientes, histórico de pagos, recaudos, cartera, lista de precios y disponer de varias opciones de configuración de clientes como asignar políticas de descuento y de pagos, entre otros,

El departamento de cartera podrá ver, aprobar, rechazar o retener los pedidos en tiempo real antes de ser facturados. Dispondrá del más completo control sobre las solicitudes de sus clientes y su información de cupo, promedio de pagos y crédito, logrando así realizar las respectivas verificaciones para la aprobación de pedidos.

La fuerza de venta podrá registrar los pedidos de forma fácil, rápida y segura. Ver los productos agotados del cliente, buscar, editar y eliminar los pedidos realizados y llevar una trazabilidad en tiempo real del estado de los pedidos.

Xeon dispone de un completo y potente facturador de pedidos el cual le permite al área de logística crear e imprimir picking, cargue, liquidación de fletes, registrar devoluciones, notas crédito y pagos.

Ingreso y traslado de mercancía, creación de productos, categorización, transacciones de inventario para múltiples bodegas, control de stock y lista de precios.

Xeon da a conocer permanentemente al vendedor los productos que no pudieron ser entregados al cliente total o parcialmente en pedidos anteriores. La fuerza de ventas puede incluir estos productos al momento de tomar el pedido permitiendo maximizar las ventas.

La fuerza de ventas podrá registrar los pagos recibidos y elaborar un recibo de caja. El sistema crea automáticamente una relación diaria de cobros y dispone los pagos a cartera para su correspondiente aprobación y contabilización.

Xeon dispone de diferentes tipos de reportes permitiendo estar enterado de la situación actual de su empresa y así planear, controlar y generar estrategias para una buena toma de decisiones: Paretto de ventas, devoluciones, cartera, inventario, listas de precios, facturación, descuentos, agotados, visitas realizadas, histórico de ventas entre otros.

Potente enrutador de visitas que permite organización, planificación del tiempo e incremento de la cobertura lo cual facilita y hace más eficiente el control sobre la fuerza de ventas. Xeon permite configurar diferentes matrices de visita por canal, zona geográfica y sucursal además de permitirle a los jefes de ventas realizar seguimiento en tiempo real.

Posibilidad de ver los catálogos en línea y desde cualquier dispositivo. Adiós revistas, adiós papeles.

El Sistema posee diferentes opciones para configurar políticas de descuentos comerciales por producto, grupo de productos, rangos de fechas, clientes, sucursales, vendedor, lista de precios, escalas y techos de ventas y la combinación de estos.

Xeon posee un módulo que le permite definir una encuesta para evaluar diferentes situaciones de la empresa. Esta encuesta puede configurarse como obligatoria y asignarse a una sucursal o grupo de personas en un periodo específico.