El Software Mercury es una Aplicación que le permitirá manejar su Facturación, Clientes e Inventarios directamente desde la Web y 100% Online.
Nuestra aplicación le brinda todas las herramientas necesarias para poder lograr un profesional, óptimo y seguro sistema de Facturación e Inventarios
También ofrecemos itegración para facturación automática y control de inventarios conectándolo directamente con el software interno de su compañía.
Este módulo permite el más fácil manejo, control y seguimiento de los inventarios de una empresa (existencias, precios y costos de materiales, mercancías y productos, listas de precios, comisiones, descuentos, etc.).
Permite sistematizar, agilizar, controlar y hacerle seguimiento a las transacciones con:
Clientes: cotizaciones, pedidos, remisiones, devoluciones y manejo de anticipos.
Proveedores: órdenes de compra, recepción de materiales, devoluciones y manejo de anticipos.
Se integra con el módulo de inventarios, permitiendo facturación con base en cotizaciones, pedidos y remisiones;
pedidos con base en cotizaciones; remisiones con base en pedidos y compras con base en órdenes de compra y entregas.
Al facturar o cruzar con los respectivos documentos de inventarios se puede dar por cerrado el documento o dejarlo pendiente para completarlo con documentos posteriores.
Permite registrar anticipos en los pedidos del cliente y las órdenes de compra al proveedor, los cuales se cargan a cartera y proveedores, para cruzarse posteriormente al registrar la factura de compra o venta.
Consulta instantánea del inventario estimado para una fecha actual o futura, el cual tiene en cuenta: La cantidad en inventarios, la cantidad de entradas y salidas programadas de cada ítem (las unidades pedidas, remisionadas, ordenadas para compra, entregadas y ordenadas para producción).
Permite registrar los pedidos de los clientes, detallando los ítems, las condiciones de la negociación, anticipos (si los hay), plazo de entrega, etc.
Permite registrar pedidos basados en cotizaciones, importando la información de la cotización, permitiendo modificar los datos si se desea.
Permite cruzar los anticipos de los pedidos al momento de facturar el pedido.
Al procesar un pedido el sistema generará de manera automática el movimiento contable y de cuenta por pagar correspondiente al anticipo.
Permite imprimir el documento "Pedido de un cliente".
Permite registrar remisiones (entregas a los clientes) y opcionalmente basarlas en un pedido, cargando automáticamente la información del pedido y permitiendo modificar los datos, si se desea.
Permite registrar una venta facturando con base en una o varias remisiones, cargando de manera automática la información de la remisión y modificar sus datos si se desea.
Permite imprimir el documento “Remisión al cliente”.
Permite registrar la devolución total o parcial de elementos remitidos al cliente, suministrando la información de los elementos devueltos y sus respectivas cantidades.
Permite registrar devoluciones basadas en una remisión, cargando de manera automática la información de la remisión y permitiendo modificar los datos, si se desea.
Permite imprimir el documento “Devolución de remisión”.
Las devoluciones actualizan los saldos pendientes de facturación o de remisión a los clientes.
Con sólo registrar la identificación del proveedor y seleccionar los elementos a comprar el sistema automáticamente genera la orden de compra lista para imprimir.
Permite definir la vigencia o el plazo de entrega, la forma de envío y la forma de pago de la orden de compra.
Permite registrar el anticipo que haya realizado al proveedor con la orden de compra.
Al procesar las compras, permite cruzar los anticipos de las órdenes de compra.
Al procesar una orden de compra el sistema generará de manera automática el movimiento contable y de cuenta por cobrar correspondiente al anticipo.
Permite registrar la compras basadas en órdenes de compra a los proveedores.
Permite facturar con base en cotizaciones, pedidos y remisiones.
Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad.
Permite facturación de productos con saldo crédito, ajustando automáticamente el costo de ventas al registrar la compra.
Permite facturación en moneda extranjera.
Permite manejo de descuentos comerciales y financieros.
Incluye múltiples formatos de facturación y posibilidad de diseños personalizados.
Permite definir hasta 20 listas de precios por bodega o almacén.
Asistente especial para actualización automática de listas de precios basado en: costo predeterminado, último precio de compra, promedio ponderado, etc.
Permite definir porcentajes de incremento generales o por cada elemento.
Único con operaciones de automatización para el registro de compras, ventas, consumos, embodegamientos, ajustes de bodega, devoluciones, traslados, etc.
Cada ítem se puede programar para que afecte cuentas de acuerdo a la transacción (compra, venta, devolución, etc.) y de acuerdo al tipo de centro de costos imputado en consumos (CC de gastos, CC de ventas, CC de producción, etc.).
Se integra 100% con la contabilidad, la cartera, la ejecución presupuestal, cotizaciones, pedidos, compras, remisiones y las funciones estadísticas y de indicadores del sistema sin la necesidad de interfaces.
Maneja múltiples bodegas, líneas, grupos y variables de libre definición por cada elemento (clases, tipos, colores, peso, etc.).
Manejo de elementos compuestos (despiece) a varios niveles.
Completa compatibilidad con MS-Excel y otros paquetes de oficina.
Manejo de distintas unidades para compra y para venta o consumo.
Indicadores de márgenes de negociación durante la facturación y compra.
